De beste passordadministratorene til større virksomheter i 2024
Ifølge nettstedet til Keeper, er 81% av alle datainnbrudd og lekkasjer i større selskaper et resultat av svake passord. Dette koster selskapene gjennomsnittlig 7 millioner dollar hver gang det skjer. Det er ingen som har lyst til å håndtere slikt, spesielt når det finnes en enkel løsning på problemet. Den løsningen kalles en passordadministrator.
Passordadministratorer lagrer all slags vital informasjon som passord, identiteter, økonomiske opplysninger og mye, mye mere. De sørger for at verken du eller de ansatte trenger å huske passord eller annen informasjon, istedenfor kan programvaren lagre alt trygt og fylle ut skjema automatisk. Noen av programmene leveres også med ekstrafunksjoner, som virtuelle private nettverk (VPN), opplæring i onboarding, og til og med krypterte chatte-tjenester.
Uansett størrelsen på virksomheten, enten det er 10 eller hundrevis av ansatte, vil en passordadministrator være noe du ønsker å investere i. Ikke bare vil den øke sikkerheten i virksomheten og for de ansatte, men den vil lette en tung bør fra skuldrene, når du vet du kan administrere informasjonen på et personlig nivå.
For å hjelpe deg med å finne den beste passordadministratoren til en større virksomhet, så jeg gjennom de beste og brøt de ned på en liste som presenteres her. Her er de enkelte oppsummert slik at du får en god forståelse av hva de tilbyr, og hvordan hver og enkelt kan være nyttige for din bedrift.
Hvordan vi rangerte de beste passordadministratorene til større virksomheter i 2024
Etter å ha gjennomgått alle disse passordadministratorene til større virksomheter eller entreprise, er det viktig at man vet verdien til den enkelte. Dette er hvordan SafetyDetective vurderer de forskjellige passordadministratorene:
- Funksjonssett: Hva slags funksjoner har de forskjellige? Hvor mange er på gratisplanen, og hvor mange må du betale for?
- Sikkerhet: Har administratoren adekvat sikkerhet? Hvis det er tilfelle, hvordan er denne bygget opp?
- Pris: Det finnes mange slags betalingsnivåer på passordadministratorer. Noen har bedre funksjoner enn andre, men det er viktig å vite om produktet er verdt prisen.
De beste passordadministratorene til større virksomheter i 2024 – oppdatert
1. Dashlane – best på funksjonen Smart Spaces
Det vi likte
Passordadministratoren Dashlane er ideell av flere grunner, men det er mange selskap som velger denne på grunn av det strømlinjeformede brukergrensesnittet, som alle kan ha nytte av. Den er ikke bare enkel å bruke, men passordadministratoren har noen fantastiske delingsmuligheter i tillegg til standardfunksjoner som autoutfylling og autolagring, som er tidsbesparende for alle.
Det du bør vite
Det som er bra med Dashlane Business, er at den separerer lagrede data i to segmenter, jobb og privat, gjennom funksjonen Smart Spaces. Det betyr at ansatte kan lagre jobbspesifikke passord uten å dele de med andre, mens jobbsentrert informasjon fremdeles kan spres innad i bedriften. 
Hvordan de fungerer
Bedriftsfunksjonene til Dashlane er enkle å sette opp. Alt du trenger er å laste ned programvaren som vanlig. Deretter kan de ansatte opprette egne kontoer, det finnes et admin-panel for administratorer som overvåker det som skjer, der de kan administrere de ansatte og mye mere. Hvis du har mer enn 50 ansatte, får du også tilgang til en «Customer Success Manager» som gjør det enda enklere for virksomheten.
2. RoboForm – beste kontrollpanel
Det vi likte
RoboForm er allerede god på passordløsninger til privatpersoner, men bedriftsplanen er enda bedre. Når du registrerer deg, leveres programvaren med et kontrollpanel som hjelper administratorer til å inkludere nye ansatte, velge hva de kan og ikke kontrollere og mye mere.
Administratoren separerer private passord fra passord som tilhører virksomheten, filer og identiteter. I tillegg er bedriftsløsningen til RoboForm tilgjengelig på alle enheter via Internett, men du kan også laste den ned for å få enklere tilgang. 
Det du bør vite
Du kan prøve RoboForm i bedriften i en 14-dagers gratis prøveperiode for opptil 30 ansatte. Etter det må du betale en årlig avgift for per bruker. Det ser kanskje dyrt ut i utgangspunktet, men løsningen er absolutt verdt prisen. Ikke bare betaler du for programvaren, i tillegg får du opplæringsvideoer og onboarding-funksjoner.
Hvordan det fungerer
Enhver privat konto hos RoboForm kan omgjøres til en jobbkonto. Når det er gjort, involverer onboarding-prosessen bare å sende ut invitasjoner til de ansatte via e-post, der velger du også rettigheter fra de forskjellige gruppene du har etablert, og får flyten fra de ansatte inn derfra.
3. LastPass – best på onboarding
Det vi likte
LastPass er allerede en av de mest brukervennlige passordadministratorene på markedet på grunn av det velutviklede brukergrensesnittet, muligheten til auto-utfylling og teknisk support. Men når det kommer til bedriftsplanene, er LastPass enda bedre.
Oppgraderingen tilføyer et administrativt kontrollpanel – et område der du kan se hvor gode passord de ansatte benytter, organisere delte grupper, se aktivitetslogger og mye mere. Fra panelet kan du også styre hvilke ansatte som har dobbeltautentisering, påtvinge bruk av hovedpassord og sørge for at alle ansatte har sitt eget personlige hvelv, i tillegg til de delte hvelvene som brukes i jobbsammenheng. 
Der du bør vite
Entrepriseplanen til LastPass støtter et ubegrenset antall brukere, og du får en dedikert agent på supportteamet som er tilgjengelig hele tiden. Eller, hvis du har et mindre team på mindre enn 50 ansatte, finnes det Team-planer som du kan teste før hopper på entrepriseplanen. Uansett, sørg for at du vet hva du begir deg utpå, ettersom begge planene belaster deg en årlig pris per bruker.
Hvordan det fungerer
Onboarding er raskt og enkelt med LastPass Enterprise. Det som er bra, er at programvaren støtter noen av de mest populære onboarding-katalogene, som den fra Microsoft, Okta, OneLogin og mange flere. Deretter, når en ansatt oppretter en konto med disse API-ene, får de etablert en konto automatisk. Det motsatte er like enkelt. Hvis en ansatt skal avsluttes, gjøres det med bare et klikk på en knapp.
4. Keeper – best på tilleggsmoduler
Det vi likte
De tradisjonelle planene til Keeper er fullstappet med funksjoner, som også er det største salgsargumentet. Du kan i alle fall være sikker på at entrepriseversjonen har enda mere. Når du oppgraderer til denne planen, kan du tilpasse og administrere de forskjellige rollene til de ansatte.
Rollene består av hvem som har kontroll på passordrevisjon, flerautentisering og hvem som styrer tilgangen til de forskjellige oppslagene. I tillegg vil de som sitter og styrer kunne jobbe med dype analyser, revisjonsverktøy og rapporter. Det finnes også en omfattende aktivitetslogg, separate hvelv til enten jobb eller privat bruk, og planen har også API-er til utviklere for enkel integrasjon med annen bedriftsprogramvare. 
Det du bør vite
På toppen av entrepriseplanen fra Keeper er det en KeeperChat -tjeneste. Dette er en kryptert meldingsplattform der alle de ansatte kan kommunisere. Men dette er et eksternt tilleggsprogram, så husk det når du kjøper planer. De har også en onboarding-modul som bidrar til opplæring av nye ansatte, og du får også tildelt et dedikert medlem fra supportteamet.
Hvordan det fungerer
Når du registerer deg med Keeper Enterprise, oppgraderer du teknisk sett fra Keeper Business plan. Så hvis du har kjørt på den tidligere, blir alle data overført. Hvis ikke, anbefales kjøp av onboarding-modulen og KeeperChat for å gjøre ting litt enklere både for din egen del og for de ansatte.
På denne måten kan de ansatte bruke mindre tid på å lære seg å administrere passord, og heller bruke mer tid på det de ble ansatt for å gjøre.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – den beste på administrasjon av rettigheter
Det vi likte
CyberArk’s Enterprise Password Vault har mange praktiske funksjoner til større virksomheter, slik som sentralisert, sikker skylagring, revisjonsrapporter og styring av kontorettigheter. Programvaren skilter stolt med dyptgående tilgangskontroller, og overvåker hele tiden tilkoblede kontoer for å sørge for at de riktige brukerne har nødvendige tillatelser.
Det du bør vite
Selv om programmet inneholder mange funksjoner, spesielt det som går på automatiske tjenester, kan CyberArk være mye å sette seg inn i for de som ikke har jobbet med passordadministratorer tidligere. Det finnes en menge tilpasningsmuligheter, men de presenteres på en heller kompleks måte med krevende ordbruk. Sørg for at de har noen som vet hva de driver med, hvis du velger denne løsningen. 
Hvordan det fungerer
Ettersom passordadministratoren CyberArk er utviklet kun til større virksomheter, finnes det ingen personlige planer eller tilsvarende. Men så snart du har ordnet betalingen og lastet ned programvaren, kommer du lett i gang CyberArks veiledningsvideo på hjemmesiden til programvaren.
Hva utgjør de beste passordadministratorene til større virksomheter i 2024?
Det finnes så mange passordadministratorer på markedet. Hvordan skal du vite hva som er best for dine behov. Vel, til tross for hva noen av disse reklamerer med, er flere særdeles begrenset når de sammenlignes med andre.
Derfor er det viktig å kjenne til det grunnleggende med en god passordadministrator, i tillegg til hvilke tilleggsfunksjoner det er verdt å betale ekstra for. Disse funksjonene kan være ting som et generelt hovedpassord, dobbeltutentisering, autoutfylling osv. Noen passordadministratorer har disse funksjonene, og noen bare en kombinasjon av disse. På toppen av dette, ettersom vi ser på passordadministratorer til større virksomheter, er det enda mere å ta med i vurderingen.
De grunnleggende funksjonene i de beste passordadministratorene
Uansett hvilken passordadministrator det er snakk om, sørg for at den har de følgende funksjonene:
- Et hovedpassord: Hver ansatt bør ha sitt eget hovedpassord for å logge seg inn på passordadministratoren til virksomheten. Det bør læres utenat og skrives ned et trygt sted.
- Autoutfylling: Halve poenget med å bruke en passordadministrator er at du ikke trenger å huske alle passordene. En god programvare gjør utfyllingen automatisk, med en funksjon som kalles autoutfylling. Dette betyr at hver gang du kommer til et skjema på nettet, så har du valgmuligheten til å velge en konto der administratoren automatisk vil sette inn det sikre passordet.
- Automatisk registrering av passord: Det er åpenbart tidkrevende å legge inn alle passordene i administratoren. Enda mer tidkrevende når du har en hel del ansatte som skal gjøre dette. For å begrense tidsforbruket, bør passordadministratoren oppfatte passord automatisk. Det betyr at når noen skriver inn et brukernavn og passord, vil passordadministratoren automatisk lagre dette.
- Passordgenerator: En annen stor bonus med å bruke en passordadministrator, er muligheten til å ha komplekse, sikre passord som ingen klarer å knekke. Det å komme på disse er vanskelig, men en god passordadministrator til større virksomheter har gjerne en innebygget generator. På den måten trenger du ikke dikte opp et passord i det hele tatt, og du kan være sikker på at generert passord er så trygt som mulig.
Avanserte funksjoner i passordadministratorer
I tillegg har du de avanserte funksjonene. Det er her det er mulig å skille mellom de ulike passordadministratorene til større virksomheter:
- Personlige og private hvelv: Ettersom disse passordadministratorene skal deles mellom flere titalls, eller kanskje hundrevis av ansatte – er det viktig at programvaren hjelper brukerne med å skille mellom eget personlig hvelv med passord, og det som benyttes av deg i bedriften.
- Passorddeling: Om ikke absolutt nødvendig, er likevel en delingsfunksjon til passordene innad i bedriften ganske viktig. På den måten, kan administratoren raskt og sikkert dele viktig informasjon med andre ansatte fra selve programvaren. Dette begrenser risiko og forhindrer datalekkasje.
- Onboarding-moduler: Noe av det vanskeligste med å implementere nye programmer som samtlige i bedriften må forholde seg til, er å vise de ansatte hvordan dette skal brukes. De som utvikler passordadministratorer kjenner til problemstillingen, og noen av de beste lager opplæringsvideoer til onboardingen, eller dedikerer en spesifikk person på supporten som dine ansatte kan henvende seg til, slik at opplæringen kan foregå mye raskere.