De beste passordadministratorene til mindre virksomheter i 2019

Gjennomsiktighet og tillit – Vi er stolte av å være det eneste nettstedet der brukerne fritt kan bidra og dele sine egne omtaler med andre medlemmer av nettsamfunnet. Når du besøker et antivirusnettsted vi har lenker til, får vi av og til en samarbeidskommisjon som støtter arbeidet vi bedriver. Les mer om hvordan vi opererer.
Felicity Kay
Ekspert på cybersikkerhet
Oppdatert: 2019 juni 6

 De beste passordadministratorene til mindre virksomheter De beste passordadministratorene til mindre virksomheter

Du må sannsynligvis gjøre stort sett alt – hvis ikke du gjør alt selv når du driver en mindre virksomhet.

Det å huske på alt kan være tøft – alle de mindre oppgavene, møter og administrasjon – og på toppen av det hele må du administrere resten av virksomheten.

En enkel måte å få litt overskudd på, er å lagre alle påloggingene, sensitive opplysninger og mye annet i en passordadministrator. I tillegg ønsker du alltid å være trygg: eier du en virksomhet har du så mye å tenke på, og ender kanskje opp med å bruke det samme passordet flere ganger istedenfor å opprette et unikt, sikkert passord til hver innlogging. Dette er en betydelig trussel for virksomheten. Hvis en hacker får tilgang til bare en av kontoene, blir det enkelt å bryte seg inn i de andre. Heldigvis finnes det måter å generere sikre passord og holde styr på disse med en passordadministrator.

For å hjelpe deg med å finne den beste passordadministratoren til virksomheter, tok jeg en gjennomgang av utvalget og håndplukket de som er mest praktiske.

Den beste passordadministratoren for mindre virksomheter

For å lære mer om hva som utgjør de beste passordadministratorene for mindre virksomheter, klikk her.

Hvordan vi rangerer de beste passordadministratorene til mindre virksomheter 2019

Nå som du har en formening om hva passordadministratorer generelt består av, ta en titt på hvordan vi rangerer hver enkelt, og hvordan de utmerker seg:

  • Funksjonssett: Hva slags funksjoner har de? Hvor mange av disse er inkludert på gratisplanen og hvor mange må du betale for?
  • Sikkerhet: Har administratoren adekvat sikkerhet? Hvis det er tilfelle, hvordan fungerer dette?
  • Pris: Det er mange forskjellige prisnivåer på passordadministratorer. Noen har bedre funksjoner enn andre, men det er viktig å vite at produktet er verdt prisen.

De beste passordadministratorene for mindre virksomheter i 2019 – oppdatert

 

1. LastPass – best på tilgjengelighet

Det vi likte

Du har sikkert hørt om den personlige planen til LastPass, men du har kanskje ikke visst om den utmerkede bedriftsplanen til profesjonelle. Det som er bra med denne programvaren, er at den skiller mellom store selskap og de mindre, både når det gjelder pris og funksjonssett.

For eksempel har planen for mindre virksomheter, Teams, utsøkt teknisk support, et administrativt kontrollpanel, plass til ubegrenset med delinger, et personlig hvelv for hver ansatt og mye mere. Det er ikke all verden når det gjelder pris heller. Hver bruker koster en viss sum i året, og det er verdt å betale for alle disse ekstrafunksjonene.

LastPass – best på tilgjengelighet

Det du bør vite

Ikke bare er LastPass bra for de ansatte, men det har et fantastisk system for å innfase nyansatte og få de i arbeid så raskt som mulig. Det stemmer, denne programvaren parer med det beste som finnes av onboarding-programvare (innfasing) som OneLogin, Okta og de offisielle fra Microsoft. I bunn og grunn betyr dette at enhver ansatt (eller fremtidige ansatte), enkelt kan gjennomgå prosessen, få en egen konto opprettet automatisk, slik at de kan komme seg i arbeid umiddelbart etterpå.

Hvordan det fungerer

Etter å ha gjennomgått onboardingen, støtter LastPass import fra de mest populære passordadministratorene som finnes. Eller hvis du aldri har jobbet med en passordadministrator tidligere, så er det bare å surfe i vei, så plukker administratoren automatisk opp opplysningene etter hvert som disse skrives inn.

2. Dashlane – best på funksjonen Smart Spaces

Det vi likte

Dashlane er litt dyr, spesielt når den sammenlignes med LastPass og de andre på listen. Men likevel, funksjonssettet er mer enn verdt prisen. For det første har Dashlane noe de kaller Smart Spaces, som betyr at virksomheten får sine egne private hvelv på toppen av den delte bedriftsvarianten.

Deretter har du det kraftige kontrollpanelet. Her kan du plassere alle ansatte i grupper, som er en god måte å organisere hva de har tilgang til og ikke. I tillegg kan du holde oversikt over resultatet på sikkerhetssenteret til den enkelte, for å sikre at alle har sterke passord som beskytter virksomhetens informasjon.

Dashlane – best på funksjonen Smart Spaces

Heldigvis har Dashlane også fantastiske krypteringsfunksjoner, som gjør det tilnærmet umulig for hackere å bryte seg inn. På toppen av dette finnes en overvåkningsfunksjon over mørkenettet (Dark Web), som varsler hvis noe av informasjonen har blitt funnet på dette området, slik at du raskt kan endre opplysningene.

Det du bør vite

Akkurat som LastPass, har Dashlane Business innebygget onboarding som gjør livet mye enklere. De ansatte bør ikke ha noe problem med å bruke Dashlanes auto-utfylling og autolagring for å komme i gang på en sikker måte. Du kan også være sikker på at informasjonen er trygg med Dashlanes sikre passorddelingsfunksjoner og doble autentiseringsalternativer.

Hvordan det fungerer

Dashlane krever at du gjennomgår innfasingen eller onboardingen før den sendes ut til de ansatte, men denne jobben er vel verdt tidsbruken, takket være hvor raskt du surfer sikkert etterpå. Du kan også teste programvaren med en gratis prøveperiode før du forplikter deg og betaler.

 

3. RoboForm – best på variasjonen av lagringsalternativer

Det vi likte

For de som jobber med passordadministratorer, vet at RoboForm er en av de beste personlige alternativene på grunn av det omfattende funksjonssettet, kraftige organisasjonsverktøy og rimelige priser. Disse overlegene kvalitetene overføres også til passordadministratorene på bedriftsplaner i tillegg.

Først og fremst, RoboForm Business leveres med et eget administrasjonspanel som gjør det enkelt å delegere roller, opprette rettigheter, se aktivitetslogger og mye mere. Her kan du ta en rask titt og forstå hva de ansatte har holdt på med, hvor de har vært innlogget fra, og hva som har blitt endret.

Det som er bra, er at de ansatte kan få tilgang til nettleseren til RoboForm fra alle enheter med internettilkobling. Derfra kan de legge til og oppdatere innlogginger, identiteter og økonomisk informasjon. I tillegg til det har de et eget privat hvelv der de kan lagre hva de vil.

RoboForm – best på variasjonen av lagringsalternativer

Det du bør vite

Til tross for kompleksiteten, har RoboForm Business en intuitiv onboarding-prosess som gjør det enkelt for alle å delta, uansett hvilken erfaring de måtte ha med passordadministratorer tidligere. Alle som har jobbet med andre passordadministratorer kan enkelt og greit importere egen informasjon via en CSV-fil og kommer i gang med sikker surfing.

Hvordan det fungerer

Takket være onboarding-prosessen som allerede er nevnt, er det raskt å sette opp RoboForm Business. Når jobben er gjort, inviterer du enkelt de ansatte og setter dem i redigerbare grupper via en nedtrekksmeny. Deretter kan du begynne å laste opp filer og informasjon uten å tenke noe særlig mer på systemet.

 

4. Keeper – best på tilleggene Quality of Life

Det vi likte

Keeper er et annet navn som verserer på topp blant passordadministratorene. Delvis takket være mengden av tillegg, på toppen av den kraftige programvaren som ligger til grunn. For eksempel gir Keeper allerede de ansatte private hvelv i tillegg til det personlige som brukes på jobb, tar med roller og fillagring og til og med et administrativt kontrollpanel, akkurat som konkurrentene. Men det som skiller Keeper ut fra mengden – er tilleggene som styrer onboardingen, rapporteringen og tillegget KeeperChat.

Til onboarding, gir Keeper deg som mindre bedrift en dedikert opplæringsspesialist som de ansatte kan kontakte når som helst. Dette inkluderer spørsmål vedrørende den tradisjonelle programvaren, eller opplæring når det lanseres en ny funksjon. I tillegg har du rapporteringsfunksjoner, som gir deg en oversikt over hvem som benytter dobbeltautentiseringen, hvilke filer ansatte laster opp i virksomhetens hvelv og en omfattende aktivitetslogg for å undersøke tidligere versjoner og også gjenopprette en gammel versjon til nødstilfeller.

Keeper – best på tilleggene Quality of Life

Til sist, KeeperChat er et kraftig tillegg som gjør at alle de ansatte kan kommunisere via en kryptert chat-plattform. Denne kan de få tilgang til via alle enheter, systemet inkluderer selvødeleggende meldinger, kryptering etter bransjestandarden AES-256 og «zero-knowledge-security» slik at samtalene til og med er skjult fra Keeper-teamet.

Det du bør vite

Mens bedriftsplanen har alt jeg har nevnt ovenfor til en rimelig pris, så vær oppmerksom på at tillegget KeeperChat kommer til å koste litt ekstra. Dette er noe du må sørge for å legge til pakken, før du endelig forplikter deg til passordadministratoren fra Keeper. Derimot har både administratoren og KeeperChat en gratis prøveperiode slik at du kan teste ut systemet i virksomheten før du betaler.

Hvordan det fungerer

Takket være onboarding-spesialisten som er dedikert til programvaren, bør det være problemfritt å hente inn de ansatte etter å ha installert Keeper. Alt du trenger å gjøre er å laste ned og importere informasjonen før du åpner kontrollpanelet og henter inn resten av de ansatte og sørger for at de følger protokollene med dobbeltautentiseringen og bruker KeeperChat til å kommunisere.

Hva utgjør den beste passordadministratoren for mindre virksomheter i 2019?

De fleste passordadministratorene har bedrifts- og entrepriseplaner. Men de inneholder mengder med forskjellige funksjoner og belaster deg en ulike kostnader for å få tilgang. For å vurdere hvilken som er verdt tidsbruken, må du ha forståelse for at visse funksjoner er forholdsvis unødvendige, mens andre vil gi mindre virksomheter det lille ekstra du trenger.

De grunnleggende funksjonene i de beste passordadministratorene

Når du ser igjennom de forskjellige passordadministratorene til mindre virksomheter, bør du sørge for at de i det minste har følgende:

  • Sikkerhetssenter: Det som er fint med et sikkerhetssenter er at det gir et generelt overblikk over hvor kraftige passordene er. For eksempel, hvis du har en blanding av svake og sterke passord, vil dette området vise hvilke som må endres og hvilke som fortsatt kan brukes slik de er.
  • Synkronisering mellom flere enheter: Som en bedrift, har du sannsynligvis flere ansatte som jobber sammen med deg. Du må sørge for at valgt passordadministrator kan synkronisere informasjonen opp de forskjellige enhetene de ansatte benytter. Dette inkluderer ikke bare arbeidsstasjonene på jobb, men også mobile enheter hvis de er ute av kontoret.
  • Passorddeling: En annen viktig faktor siden du ofte kommer til å legge inn nye passord, vil noen ansatte ha behov for tilgang – mens andre kanskje ikke har samme behovet, som for eksempel innlogging som administrator. I dette tilfellet ønsker du å ha en innebygget passorddeling, slik at du på en sikker måte kan dele denne informasjonen med de som trenger det.

Avanserte funksjoner i passordadministratorer

Funksjonene som allerede er nevnt er gode salgsargumenter for å komme i gang, men det er ekstrafunksjonene som utgjør forskjellen mellom en grei passordadministrator til bedrifter, og de som er virkelig gode:

  • Administrasjonspanel: Et administrasjonspanel er akkurat det du trenger for å vedlikeholde de ansatte. Et godt admin-panel vil vise deg når og hvor brukerne har logget inn. I tillegg har du oversikt over hva de gjort via en aktivitetslogg, i tillegg til hvilken type enhet de benyttet.
  • Separate hvelv: En fantastisk passordadministrator har litt mer å skilte med ovenfor de ansatte. Dette betyr at de får et personlig hvelv, i tillegg til det de bruker i jobbsammenheng. På den måten kan de ansatte holde privat informasjon borte fra det som brukes i jobbsammenheng – mens de samtidig er helt sikre.
  • En onboarding-prosess av god kvalitet: Det er tøft nok å få alle de ansatte til å tilpasse seg det nye systemet, ikke minst det å få de til å forstå systemet. En onboarding-prosess av god kvalitet, enten det er en videoserie eller en spesialisert ekspert, vil få de ansatte integrert mye enklere.
  • Ubegrensede antall enheter: Noen passordadministratorer begrenser planene til en enhet eller to per bruker. Men de beste administratorene tillater de ansatte å installere programvaren på så mange enheter de vil, hvilket betyr at de kan få tilgang til jobb- eller personlig informasjon fra hvor som helst.
# Leverandør Prisområde Vurdering
1Nkr 28 - Nkr 37 / år4.0
Besøk nettstedLes omtale
2Nkr 46 - Nkr 91 / år4.5
Besøk nettstedLes omtale
3Nkr 18 - Nkr 36 / år3.5
Besøk nettstedLes omtale
4Nkr 16 - Nkr 46 / år5.0
Besøk nettstedLes omtale
Gjennomsiktighet og tillit – Vi er stolte av å være det eneste nettstedet der brukerne fritt kan bidra og dele sine egne omtaler med andre medlemmer av nettsamfunnet. Når du besøker et antivirusnettsted vi har lenker til, får vi av og til en samarbeidskommisjon som støtter arbeidet vi bedriver. Les mer om hvordan vi opererer.